Skip to content
5 Februari 2011 / Jeffrey Hermanto Halimsetiawan

Yudisium @Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)


Setelah seorang mahasiswa menjalani sidang Tugas Akhir (TA), bukan berarti seorang mahasiswa hanya perlu menunggu dengan santai saja hingga waktunya wisuda. Seseorang baru dapat dikatakan tinggal menunggu wisuda apabila telah menyelesaikan yudisium. Yudisium adalah suatu proses yang menentukan apakah seorang mahasiswa dapat lulus dan diwisuda dari institut tempat mahasiswa tersebut menimba ilmu. Jadi, mungkin saja seseorang yang telah dinyatakan lulus sidang TA namun tidak dapat mengikuti wisuda karena gagal yudisium. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengurus syarat-syarat yudisium di Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya tahun 2011:

  1. Lulus dalam sidang TA.
  2. Memperoleh persetujuan Lembar Revisi TA dari dosen penguji.
  3. Melapor ke dosen pembimbing bahwa revisi TA telah selesai dan menanyakan apakah dosen pembimbing mengingkan untuk dicetakkan buku TA atau tidak. Jumlah minimal buku yang dicetak adalah 2 buah (RBTC dan Perpustakaan Pusat ITS). Apabila kesulitan dalam menjilid buku TA, RBTC dapat membantu untuk menjilid dengan biaya Rp. 15.000,00 per buku.
  4. Meminta tanda tangan dosen pembimbing dan stempel jurusan pada buku TA.
  5. Mengurus Surat Bebas IKOMA di Kantor IKOMA, Gedung BAAK Lantai 2 dengan membawa KTM dan slip pembayaran IKOMA.
  6. Mengurus Surat Bebas KOPMA di Gedung M-Web Lantai 2 dengan membawa uang Rp. 1.000,00 dan surat tersebut dapat diambil keesokan harinya.
  7. Mengurus Form Tanda Terima dan Surat Keterangan Bebas Pinjaman yang harus ditanda tangani oleh penanggung jawab RBTC, yaitu: Bu Umi Laili Yuhana dan distempel di RBTC dengan menyerahkan buku TA, CD TA yang berisi buku, paper, presentasi, referensi,dan program dan membayar sumbangan uang Rp. 30.000,00 ke RBTC.
  8. Mengurus Surat Keterangan Bebas Pustaka di Perpustakaan Pusat ITS yang penjelasan detailnya akan dijelaskan kemudian.
  9. Mengurus Surat Lulus Bahasa Inggris Lanjut atau TOEFL di UPT. Pusat Bahasa dan Budaya ITS.
  10. Mengurus Surat Keterangan Bebas Bimbingan dan Lembar Judul Tugas Akhir yang ditanda tangani oleh dosen pembimbing.
  11. Mengurus Surat Keterangan Bebas Laboratorium dengan membawa materai Rp. 6000,00.
  12. Mengisi Form Wisuda serta menyerahkan 3 lembar Pas Foto 3×4 hitam putih yang memakai jas hitam dan dasi, surat-surat keterangan bebas yang telah diurus, slip pembayaran SPP terakhir dan fotokopi STTB SMA ke Tata Usaha Jurusan.
  13. Mengurus Surat Keterangan Lulus di Tata Usaha Jurusan Teknik Informatika ITS.

 

Berikutnya adalah langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengurus Surat Keterangan Bebas Pustaka di Perpustakaan Pusat ITS:

  1. Menuju Ruang Pengadaan di Lantai 1 untuk menyerahkan buku TA dan CD TA yang berisi PDF buku yang sudah dipisah, diberi watermark terbaru dan penamaan seperti pada gambar di bawah ini. Petugas akan memberikan sebuah form yang akan ditanda tangani oleh petugas di langkah-langkah berikutnya.Split PDF
  2. Mengisi absen pada komputer di Pintu Masuk dengan memasukkan NRP sebagai nomor anggota apabila pernah mendaftar sebagai anggota Perpustakaan Pusat ITS.
  3. Menuju Ruang Komputer di Lantai 1 untuk melakukan aktivasi akun digilib dan meminta PIN yang digunakan untuk Upload Studi Mandiri. Petugas akan memberi kertas yang berisi langkah-langkah Upload Studi Mandiri dan meminta untuk menunggu 15 menit hingga akun diaktifkan. upload_digilib
  4. Melakukan Upload Studi Mandiri di digilib.its.ac.id yang hanya dapat dilakukan pada jaringan intranet dengan beberapa ketentuan:
  5. File PDF sudah dalam keadaan dipecah dan diberi watermark, kecuali: Cover_id dan Cover_en seperti pada gambar sebelumnya. Sedangkan, Approval_Sheet menggunakan lembar pengesahan asli yang telah ditanda tangani, discan dan ditambahkan watermark.

  6. Menuju Ruang Komputer di Lantai 1 kembali untuk melakukan verifikasi Upload Studi Mandiri. Jika tidak ada masalah, petugas akan memberikan tanda tangan pada form yang didapat dari Ruang Pengadaan.
  7. Menuju Ruang Majalah di Lantai 3 untuk mendapatkan tanda tangan petugas.
  8. Menuju Ruang Referens di Lantai 3 untuk mendapatkan tanda tangan petugas.
  9. Menuju Ruang Karya ITS di Lantai 4 untuk mendapatkan tanda tangan petugas.
  10. Menuju Ruang Reserve di Lantai 4 untuk mendapatkan tanda tangan petugas.
  11. Menuju Ruang Sirkulasi di Lantai 5 untuk memperoleh Surat Bebas Pustaka apabila tidak memiliki tanggungan buku yang belum dikembalikan dan denda pada Perpustakaan Pusat ITS.

Berikut adalah file watermark yang dibutuhkan dalam Upload Studi Mandiri:kertas_A5

Semoga Bermanfaat.

  1. pakcom / Jan 25 2012 22:36

    Thx infonya kak.. banyak jg yang harus diurus >.<

    • Jeffrey Hermanto Halimsetiawan / Jan 31 2012 08:36

      sama2, selamet mengurus proses yudisiumnya🙂

Trackbacks

  1. Alur yudisium Teknik Informatika ITS. | nonot.in

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: